Podmínky soukromých akcí a rezervací

1 Úvodní ustanovení

Tyto podmínky upravují rezervace a pořádání soukromých akcí v prostorách ZÓNA24. Soukromou akcí se rozumí zejména:

• narozeninová oslava
• firemní akce
• teambuilding
• turnaj
• školení
• prezentace
• komunitní setkání
• jiná uzavřená akce

Po dobu konání soukromé akce může být prostor ZÓNA24 uzavřen pro veřejnost.

2 Rezervace

Rezervace soukromé akce probíhá prostřednictvím webového formuláře nebo individuální komunikace s provozovatelem. Rezervace je závazná až po:

• potvrzení provozovatelem
• uhrazení požadované zálohy

Provozovatel si vyhrazuje právo rezervaci odmítnout.

3 Záloha

Pro potvrzení rezervace je organizátor povinen uhradit zálohu ve výši 50 % z celkové ceny rezervace. Bez uhrazení zálohy není rezervace považována za potvrzenou.

4 Storno podmínky

Při zrušení akce:

• více než 14 dní před termínem - vrací se 100 % uhrazené zálohy
• 7 až 14 dní před termínem - vrací se 50 % uhrazené zálohy
• méně než 7 dní před termínem - záloha propadá ve prospěch provozovatele
• méně než 48 hodin před termínem - provozovatel je oprávněn požadovat úhradu vzniklé škody nebo nákladů souvisejících s rezervací

5 Odpovědnost organizátora

Organizátor odpovídá za:

• všechny účastníky akce
• dodržování provozního řádu
• dodržování obchodních podmínek
• způsobené škody
• znečištění prostor
• bezpečnost účastníků

Veškeré škody způsobené účastníky mohou být uplatněny vůči organizátorovi akce.

6 Alkohol

Konzumace alkoholu je možná pouze:

• po předchozím schválení provozovatelem
• v rámci soukromé akce
• za podmínek stanovených provozovatelem

Provozovatel si vyhrazuje právo konzumaci alkoholu kdykoliv zakázat nebo ukončit. Je zakázáno podávat alkohol osobám mladším 18 let. Za dodržování této povinnosti odpovídá organizátor akce.

7 Občerstvení a catering

Vlastní catering nebo externí dodavatelé podléhají předchozímu souhlasu provozovatele. Organizátor odpovídá za:

• pořádek
• hygienu
• odvoz vlastního vybavení
• případné škody způsobené dodavateli

8 Kapacita

Maximální kapacita soukromé akce činí 30 osob. Překročení kapacity není dovoleno. Organizátor odpovídá za dodržení kapacitního limitu.

9 Hudba a technika

Hudební systém, projektor, herní zařízení a další vybavení smí obsluhovat pouze provozovatel nebo osoba pověřená provozovatelem. Bez souhlasu provozovatele není dovoleno:

• připojovat vlastní techniku
• zasahovat do elektroinstalace
• měnit nastavení zařízení
• manipulovat s projektorem
• manipulovat s kamerovým systémem
• manipulovat s LED osvětlením

10 Poškození vybavení

Organizátor je povinen bezodkladně oznámit:

• vznik škody
• poruchu zařízení
• úraz
• mimořádnou událost

Škody budou účtovány dle skutečných nákladů na opravu nebo výměnu zařízení. Provozovatel je oprávněn požadovat rovněž náhradu ušlého zisku vzniklého odstávkou poškozeného zařízení.

11 Mimořádný úklid

Organizátor je povinen předat prostor ve stavu odpovídajícím běžnému užívání. V případě nadměrného znečištění může být účtován mimořádný úklid. Výše náhrady se stanoví dle skutečných nákladů.

12 Bezpečnost

Je zakázáno:

• kouřit
• vapovat
• používat pyrotechniku
• manipulovat s hasicími přístroji
• blokovat únikové cesty
• manipulovat s bezpečnostním značením

13 Kamerový systém

Prostory ZÓNA24 jsou monitorovány kamerovým systémem se záznamem. Pořádáním akce bere organizátor tuto skutečnost na vědomí a zavazuje se o ní informovat účastníky.

14 Ukončení akce

Provozovatel je oprávněn akci okamžitě ukončit zejména při:

• závažném porušení provozního řádu
• ohrožení bezpečnosti
• poškozování majetku
• agresivním chování účastníků
• opakovaném porušování pokynů provozovatele

V takovém případě nevzniká nárok na vrácení ceny rezervace.

15 Závěrečná ustanovení

Pořádáním soukromé akce organizátor potvrzuje, že se seznámil s:

• obchodními podmínkami ZÓNA24
• provozním řádem ZÓNA24
• těmito podmínkami soukromých akcí

Tyto dokumenty jsou pro organizátora i účastníky závazné.